“班长,我听说现在考勤、安全积分可以随时随地查看。”
“是啊!公司推广了一款智慧班组管理软件,涵盖班组生产任务、安全管理、设备管理、材料管理、员工管理、绩效考核、素质提升、会议管理及民主管理九大模块,全面覆盖班组建设各环节各方面。”
近年来,澄合矿业董矿分公司以提高班组工作效率和管理水平为目标,将智慧化、智能化建设与班组管理相结合,设计打造符合自身发展现状的“数智班组”APP,实现班组管理信息化、集成化、便利化,推动班组管理模式转型升级。
“数智班组”APP是如何诞生的?
该公司与开发团队深入基层班组调研,与一线职工面对面交流,详细了解班组的具体工作流程、业务需求,以及管理中的堵点、痛点、难点,收集班组成员的意见和建议。带着问题、精心策划、反复论证,最终成功打造出这款具有创新性和实用性的管理工具。
都有哪些功能?
为实现集成化、个性化管理目标,该公司在软件设计过程中,通过任务库固化不同班组、区队生产任务,集合生产任务、材料管理、设备管理、安全管理、员工管理等数据,实现对生产过程全程监控与标准化管理;自定义表单满足班组个性化需求,同时借助大数据,找出任务执行短板,不断提升工作效率。
安全管理模块,可共享安全事故案例,及时录入需要整改的安全隐患及整改情况,智能分析存在问题,并存入知识库供职工学习,不断提高干部职工的风险辨识能力。
民主管理模块,以“五通过十公开”民主管理法为依托,全面、及时、准确公开信息。职工可随时查看工资分配、困难救助、职工奖惩等内容。在意见建议反映模块,职工还可以“线上”表达诉求,由工会协调处理、反馈结果,全力搭建企业与职工的“连心桥”。
运行情况怎么样?
目前“智慧班组”APP正在试用阶段。部室工作人员可以利用软件查看出勤人数、生产任务量、设备故障统计、风险情况数据统计、“三违”上报等信息。对基层区队而言,系统能自行对生产和非生产区队的业务流程进行提炼,制定符合自身实际的工作流程,覆盖生产、安全、设备、物资、会议活动、人员考勤、素质提升等多项内容,为区队提供标准化、规范化的工作模式。对班组成员而言,绩效考核等关键信息能够及时透明公示。
该公司群安工作负责人钟耀文表示,“数智班组”APP已在各班组全面推广,软件的使用简化了班组业务操作19项,减少重复录入工作20余项,深度整合与优化班组生产要素,减轻班组负担,提高职工工作效率,实现了班组管理透明化、智慧化,为矿井班组建设提供了全方位、智能化的管理方案。(陈强)