“以前办个合同审签,光资料就得跑三趟,现在扫个码半小时搞定。”供应商老周感慨道。今年以来,作为蒲白矿业公司物资保供的总枢纽,物资供应公司用“乙方”思维重构服务链条,优化物资供应办理流程,赢得供应商点赞认可。
把“糊涂账”变成“明白纸”
“供应商最愁的是不知道要准备啥?”采购部党员方元博针对供应商这个高频诉求,带领团队用3周时间梳理出6类合同所需的28项资料标准,小到复印件的规格、盖章的位置,都拍成示例照片存入二维码。这块亮闪闪的亚克力展示牌一上桌,就成了“网红”。
为让服务更贴心,该公司还制作了资料预审清单,供应商可提前在线传图审核。一次,某厂家因资质表述不规范,该公司业务人员视频连线逐页指导修改,原本可能延误的合同当天就完成了签批。新来的供应商小李扫码时,系统自动提醒其《安全生产许可证》即将到期,避免了履约风险。
让“马拉松”跑成“接力赛”
“过去签份合同,需要矿业公司和物资供应公司两级6个相关部室及主管领导共计12人次审签,现在物资供应公司3个层级审签就搞定了。”新区采供部党员刘涛亮的感慨背后,是该公司刀刃向内的改革。该公司严格落实《关于打造企业软环境的若干措施》,将跨两级六部门的审签流程,优化为“业务部室初审+法务部复核+主要领导终审”的内部高效闭环审核机制,平均耗时从最长20天压缩至最短4小时。
这种“上游为下游服务”的思维延伸到全链条,今年以来,为确保新区两矿生产物资到位,该公司党员骨干轮班值守,450多车次设备物资实现“零延误”,供应商感叹:“真没想到你们作为甲方,比我们这些供货方更操心生产进度,事事想在前、干在前,这种把我们的事当成自己的事的态度,让我们打心底里愿意好好合作。”
从“压价格”转向“创价值”
在7月份的建庄404工作面综采设备招标中,该公司采用市场合理控制价限价方式,用“成本共担、效益共享”思路创新模式。邀请集团入围内部厂家和外部厂家公开谈判,科学测算液压支架控制价,既避免厂家盲目压价影响质量。开标时,所有报价均在控制价以下,最终建庄404工作面综采设备中标总额相比计划资金概算节约3181.479万元,降幅比例约9.3%。中标厂商负责人说:“这种透明公平的合作,让我们敢投入研发生产,实现了真正共赢。”
上半年以来,该公司合同审签效率提升62%,供应商满意度从78分跃升至95分。在“乙方思维”推动下,不仅降本增效成果显著,截至目前共计节约资金达5303.941万元,更构建起“共生共荣”的生态链。(李杰 方元博 刘涛亮 )